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Tableur (Excel 2003)

Chapitre03: Tableur (M.S.Excel 2003)

Introduction

Un tableur est un logiciel de création et de manipulation de tableaux numériques ou alphanumériques, il permet de saisir des données, de faire les traitements sur ces donnes et de les afficher.

Il y a plusieurs types de logiciels tableur:

Quatro Pro, Lotus 1-2-3, Gnumeric, KSpread, FrameWork, Microsoft Excel

1- Les fonctionnalités d'un tableur

• L'édition d'une feuille de calcule (saisir, modification, copie)
• Gestion d'un document (création, enregistrement,….)
• La mise en forme d'une feuille de calcule
• Utilisation des fonctions redéfinies
• Réalisation des graphiques

2- Quelques définitions : interface d'Excel

- Une cellule est l'intersection d'une ligne et d'une colonne. Elle peut recevoir des données numériques ou alphanumériques, des formules de calcul, des commentaires.
Les cellules sont désignées par leurs références

Exemple:

- Une cellule active est une cellule qui apparaît en surbrillance à l'écran. C'est la cellule "en service" dans laquelle vous travaillez. Pour sélectionner la cellule active, vous pouvez utiliser la souris et cliquer sur la cellule que vous avez choisie.

- Une feuille de calcul est un ensemble de cellules organisées en tableau, chaque cellule étant repérée par le nom de la ligne et de la colonne à l'intersection desquelles elle se trouve (par exemple [A1], cellule active de l'illustration).
Une feuille de calcule est un tableau de 65536 ligne et de 256 colonnes

- Un classeur est un ensemble de feuilles de calcul stockées dans un même fichier, chaque feuille de calcul étant repérable par son nom (FEUIL 1, FEUIL 2 par défaut).

3- Environnement de travail d'Excel

Une interface est la manière ou l'utilisateur accède aux commandes et fonctions d'une application

1) La barre titre : Permet de gérer l'application dans sa fenêtre. Elle donne aussi le nom de l'application ( Excel ) et du document actuel ( Classeur1 ).

2) La barre menu : On retrouve toutes les commandes de l'application dans ce menu.

3) Les barres d'outils : Affiche les commandes les plus souvent utilisées. Il y a d'autres barres disponibles pour différents besoins. Elles sont sous le menu Affichage et l'option barre d'outils. Il vous est même possible de créer vos propres barres d'outils pour réaliser vos besoins particuliers.

4) La zone de nom

5) La barre formule : Permet de voir et de modifier le contenu des cellules; que ce contenu soit du texte, des chiffres ou des formules.

6) La cellule active : Permet de sélectionner une cellule, ou un bloc de cellules, pour ensuite être de changer sont contenu, sa présentation, les déplacer, effacer ou plusieurs autres possibilités.

7) Le bouton de recopie : Permet de recopier le contenu d'une cellule, une formule ou une série de chiffres ou de titres.

8) Les en-têtes des colonnes et des lignes : Permet d'identifier la position des cellules.

9) Les onglets des feuilles de calcul : Excel permet d'avoir plusieurs feuilles de calcul dans un même classeur. Les onglets sont utilisés pour identifier chaque feuille. Excel vous permet d'accomplir des calculs en longueur, en largeur et aussi en "profondeur". Il est possible de créer un bloc de cellules provenant de plusieurs feuille de calcul. Par exemple, la formule suivante pour faire l'addition des chiffres des cellules A1 des feuilles de calcul feuil1 à feuil5: =somme(feuil1:feuil5!A1). Ou l'addition de la cellule A1 de la feuille de calcul actuel avec la cellule B4 de le feuille de calcul feuil2: =A1+FEUIL2!B4. Vous pouvez varier selon vos besoins.

10) La barre de défilement des onglets : Puisqu'un classeur peut avoir plusieurs feuilles de calcul, il est impossible d'afficher tous les onglets en même temps. Cette barre permet donc d'afficher les feuilles de calcul qui ne sont pas visible à un moment donné.

11) La barre d'état : Permet de voir au bas de l'écran les options qui sont activées.

12) Les barres de défilement horizontal et vertical : Permet de se déplacer horizontalement et verticalement sur une feuille de calcul. Chaque feuille est composée de 256 colonnes et 65536 lignes.

13) Les curseurs de fractionnement : Permet de découper l'affichage en deux horizontalement et/ou verticalement. Ceci permet de comparer des chiffres qui sont éloignés. Par exemple, ceci rend facile de comparer les chiffres d'un mois avec ceux de l'année précédente.

4- Déplacement et sélection dans une feuille de calcule

- Déplacement

Il y a plusieurs manières de se déplacer dans Excel. Vous pouvez toujours cliquer sur la feuille de calcul et la cellule dont vous avez besoin. Voici une liste des touches que vous pouvez utiliser pour vous déplacer.

Curseurs	Pour vous déplacer d'une cellule vers la gauche, la droite, vers le haut ou le bas.
Entrée	Confirme l'entrée du texte, d'un chiffre ou d'une formule et déplace le curseur d'une cellule vers le bas.
Tab	Déplace le curseur une cellule vers la droite
Maj (Shift) + Tab	Déplace le curseur une cellule vers la gauche
Fin+curseur ou Ctrl+curseur	Pour se déplacer à la fin d'une série de cellules pleines ou une série de cellules vides.
PageUp et PageDn	Pour se déplacer d'un écran vers le haut ou vers le bas.
Alt+PageUp et Alt+PageDn	Pour se déplacer d'une écran vers la gauche ou vers la droite.
Ctrl+PageUp et Ctrl+PageDn	Pour se déplacer à la feuille de calcul précédente ou suivante.
Ctrl+Home	Pour revenir au coin supérieur gauche de la feuille de calcul.
Ctrl+End	Pour se déplacer à la dernière cellule contenant du texte, un chiffre ou une formule.
F5 ou Ctrl+T	Pour se déplacer à n'importe quelle cellule du classeur.

- Sélection dans une feuille de calcule

En fonction des traitements à effectuer, en peut sélectionner une cellule, une plage de cellules, une ligne ou une colonne

- Une cellule est sélectionnée par une simple clique de la souris, elle devient la cellule active, et sa référence est affichée dans la zone nom de la barre de formule

- Une plage de cellules peut être sélectionnée à l’aide de la souris ou du clavier

A l’aide de la souris

- Cliquer sur la première cellule de cette plage
- En maintenant le bouton gauche enfoncé, glissez déplacer vers la dernière cellule de la plage
- Relâcher le bouton de la souris

A l’aide du clavier

- Activez la première cellule de la plage à sélectionner
- En maintenant la touche Shift enfoncée, utiliser les touches de déplacement pour étendre la sélection
- Relâcher la touche Shift

· Une ligne est sélectionnée par un clic sur son numéro

· Une colonne est sélectionnée par un clic sur sa lettre

Séquence 02: Traitement de textes(word2003)

I- Introduction Introduction

Un traitement de textes est un logiciel permettent de réaliser l’ensemble des opérations liées au travail sur un texte. Le principe fondamental d’un traitement de texte est de séparer totalement la saisie du texte et sa mise en forme.

I- Fonctionnalités d'un Texteur

Un traitement de texte permet en particulier :

- L’édition d’un document (saisie, modification, déplacement et copie du texte)

- La gestion d’un document (création, enregistrement, ouverture et fermeture).

- La vérification automatique de l’orthographe et de la grammaire.

- La mise en forme d’un document (caractère, paragraphe, bordure, liste,…).

- L’insertion d’objet dans un document (tableau, image,…)

- La mise en page d’un document (réglage des marges, édition des en-têtes et des pieds de page…)

- L’impression d’un document.

Il existe actuellement plusieurs logiciels de traitement de textes, tels que Word pour Windows, et OpenOffice.org Writer pour Linux.

L’interface de Microsoft Word.

L’écran Word est constitué de deux parties, la zone du texte et les éléments qui l’entourent

- Vous entrez du texte et des graphismes dans la zone de texte.

- Vous utilisez les éléments qui entourent la zone de texte pour la mise en forme du texte et pour vous déplacer dans le document

Barre d’outils : Elle contient des boutons qui vous aident à effectuer les opérations les plus courantes.

Barre de mise en forme : Les boutons de la barre de mise en forme vous aident à mettre en forme un texte, un paragraphe ou un mot.

2. Création d’un nouveau document.

Lorsque vous démarrer Word, vous pouvez vous mettre immédiatement au travail, commencer tout simplement à taper votre texte, quand le texte atteint la fin de la ligne, Word en commence automatiquement une autre, ce processus s’appelle un retour automatique.

- Cliquez sur Fichier, choisissez Nouveau.

Ou bien

- Cliquer tout simplement sur le bouton Nouveau document de la barre d’outils.

3. Pour sauvegarder un document

- Sélectionnez Fichier puis cliquez sur Enregistrer sous.. Ou bien cliquez sur le bouton

- Tapez le nom du document (exp : cours)

- Cliquez sur Enregistrer pour confirmer.

Vérifier que le nom que vous avez tapé se trouve dans la zone en haute.

Remarque

Vous pouvez exiger à Word de faire un enregistrement après un certain de minute et ceci par :

- Cliquez sur outils, choisissez options.

- Dans la partie « Enregistrer les infos de récupération automatique tout les : »

- Entrez le nombre de minute et validez par OK

4. Pour ouvrir un document.

- Cliquez sur Fichier, puis Ouvrir.

- Dans la zone Regarder dans : sélectionnez l’unité ou le répertoire qui contient le document.

- Cliquez sur le nom du document désiré.

- Cliquez sur OK.

II- Grammaire et orthographe 1. La vérification de la grammaire et de l’orthographe.

Word permet la détection automatique des mots incorrects en les soulignant.

- Positionner le pointeur au début de document

- Cliquez sur le bouton Grammaire et orthographe de la barre de mise en forme, ou bien sélectionnez Outils puis Grammaire et orthographe.

Vous avez à l’écran la fenêtre Grammaire et orthographe français (standard)

- Le bouton Ignorer pour ignorer un mot qu’il a trouvé suspect (par exemple le nom d’une personne ou d’un produit).

- Le bouton modifier permet le remplacement de texte par le texte afficher dans le cadre Suggestions.

- Si vous cliquez sur le bouton remplacer tout, le texte sera remplacé dans tout le document au lieu de le remplacer plusieurs fois.

- Le bouton Ajouter permet l’ajout d’un mot suspect dans le dictionnaire.

Correction de l’orthographe à l’aide du menu contextuel

- Placez la souris sur le mot incorrect

- Cliquez sur le bouton droit

Vous avez automatiquement une liste de suggestion.

- Cliquez sur le mot juste de cette liste.

2. Correction automatique

Supposons que lorsque vous tapez vite, vous avez tendance à inverser les lettres. Par exemple vous tapez dnas à la place de dans. Avant de commencer votre saisie vous pouvez entrez les corrections automatiques.

Sélectionnez Outils puis Options de corrections automatiques…

Entrer le mot incorrect dans la zone Remplacer et le mot correct dans la zone par.

Cliquez sur le bouton Ajouter puis Fermer.

3. chercher un texte dans le document.

- Sélectionnez Edition puis Rechercher

- Dans la zone Rechercher, entrer le texte à chercher

- Cliquez sur le bouton Suivant pour chercher le texte

Si le texte existe, il est automatiquement sélectionné

- Cliquez sur le bouton Annuler pour quitter la recherche.

III- Mise en forme et mise en page 1. mise en forme d’un texte

- Sélectionnez le texte que vous souhaitez mettre en forme.

- Pour changer la forme du texte, cliquez sur le boutant correspondant de la barre de mise en forme

Vous pouvez aussi utiliser la boite police (Format/police) pour changer la forme du texte sélectionné.

Pour rendre le texte Indice - Sélectionnez le texte désiré. - Cliquez sur Format puis Police… - Cocher la case Indice, cliquer sur OK	Pour rendre le texte Majuscule - Sélectionnez le texte désiré. - Cliquez sur Format puis Police… - Cocher la case majuscule, cliquer Ok
Pour rendre le texte Exposant. - Sélectionnez le texte désiré. - Cliquez sur Format puis Police… - Cocher la case Exposant, cliquer sur OK	Pour rendre le texte Petit Majuscule - Sélectionnez le texte désiré. - Cliquez sur Format puis Police… - Cocher la case petites majuscule et cliquer Ok
Pour rendre le texte en Relief. - Sélectionnez le texte désiré. - Cliquez sur Format puis Police… - Cocher la case relief, cliquer sur Ok	Pour rendre le texte Empreinte - Sélectionnez le texte désiré. - Cliquez sur Format puis Police… - Cocher la case Empreinte, cliquer Ok
Pour rendre le texte Ombré. - Sélectionnez le texte désiré. - Cliquez sur Format puis police… - Cocher la case Ombré, cliquer sur OK	Pour avoir un autre Soulignement. - Sélectionnez le texte désiré. - Cliquez sur Format puis Police… - Cliquer sur la flèche soulignement - Sélectionnez un mode de soulignement et cliquer sur OK

2. Mise en forme d'un paragraphe

Pour modifier la forme d’un paragraphe en le sélectionne, et en exécute la commande Paragraphe du menu format, une boite de dialogue s’affiche permettant de faire des choix comme la Modification de la position du texte par rapport aux marges gauche et droit, Modification de la taille de l’espace verticale entre les lignes….exc.

3. Mettre un texte en colonnes

- Sélectionnez le mode page (Affichage puis Page)

- Sélectionnez le texte à mettre en colonne.

- Sélectionnez Format puis Colonne.

- Dans la zone Prédéfinir cliquez sur le nombre de colonne désirée où entrez un nombre dans la zone Nombre de Colonne.

- Cliquer sur OK

Ou bien

Cliquer sur le boutonne de la barre d'outils standard puis choisissez le nombre de colonnes.

4. Mise en page d'un documente

- Cliquez sur Fichier puis mise en page.

- Cliquez sur l’onglet Marges et précisez une valeur pour chaque marge.

- Cliquez sur Ok pour confirmer les modifications.

Pour changer l’orientation du document

- Cliquez sur fichier puis mise en page.

- Cliquez sur l’onglet Portrait ou Paysage.

- Cliquez sur Ok

IV- Les tableaux

1. Créer un tableau

- Positionnez le pointeur à l’endroit ou vous voulez placer le nouveau tableau.

- Dans le menu Tableau, cliquez sur Tableau puis sur Insérez tableau.

- Dans la zone Nombre de colonne, préciser le nombre de colonne.

- Dans la zone Nombre des lignes, préciser le nombre des lignes.

- Cliquer sur OK

Ou bien

Cliquer sur le bouton tableau et définir votre tableau

Remarque

- Vous pouvez aussi cliquer surla menu Tableau puis sur Dessiner un tableau.

-Dessiner un tableau a l’aide de ce pointeur (!).

2. Sélectionner des lignes et des colonnes

Pour sélectionner le tableau.

- Positionner le pointeur dans le tableau.

- Dans le menu Tableau, cliquez sur Sélectionner puis sur Tableau

Pour sélectionner une ligne ou une colonne.

- Positionner le pointeur dans le tableau

- Dans le menu Tableau, cliquez sur Sélectionner puis cliquez sur ligne (ou colonne).

Remarque

Pou sélectionner plusieurs colonne ou plusieurs lignes, marquer la première cellule puis faites glisser la souris vers la direction désirée jusqu'à la fin de la sélection.

3. Modifier un tableau

Insérer des lignes au-dessous.

- Placer le pointeur dans le point ou vous voulez ajouter une ou plusieurs lignes.

- Dans le menu Tableau, sélectionner Insérer puis ligne au-dessous.

De la même manière vous pouvez insérer des lignes au-dessus.

Insérer des colonnes à gauche

- Placer le pointeur dans le point ou vous voulez ajouter une plusieurs colonnes.

- Dans le menu Tableau, sélectionner Insérer puis colonne à gauche.

De la même manière vous pouvez insérer des colonnes à droite.

Supprimer le tableau

- Sélectionner tout le tableau.

- Dans le menu Tableau, sélectionner Supprimer puis tableau.

Supprimer des lignes

- Sélectionner la ou les lignes que vous voulez supprimer.

- Dans le menu Tableau, sélectionner Supprimer puis lignes.

Supprimer des colonnes

- Sélectionner la ou les colonnes que vous voulez supprimer.

- Dans le menu Tableau, sélectionner Supprimer puis colonnes.

4. Mise en forme d’un tableau

Pour ajuter la bordure au tableau.

- Sélectionner le tableau et cliquer sur Format puis sur Bordure et trame

- Cliquez sur l’anglet Bordure.

- Dans la zone Style, vous pouvez sélectionner un style de trait pour l’encadrement tableau.

- Dans la zone Couleur, vous pouvez sélectionner une couleur du trait de tableau.

- Dans la zone Largeur, vous pouvez sélectionner la largeur du trait.

- Dans la zone Type, clique sur l’option désirée

- Clique sur Ok pour valider.

Pour changer la trame du fond

- Sélectionner la ligne, la colonne, la cellule ou le tableau.

- Sélectionner Format puis Bordure et Trame

- Cliquez sur l’anglet Trame du fond.

- Dans la zone Remplissage, sélectionner une couleur

- Cliquer sur Ok

Pour changer l’orientation du texte dans le tableau

- Sélectionnez une ligne, une colonne ou une cellule.

- Sélectionnez Format puis Orientation du Texte

- Dans la zone Orientation, sélectionnez un type d’orientation

- Cliquez sur Ok.

5. Création d’un tableau à l’aide du format automatique

- Dans le menu Tableau cliquez sur Tableau : format automatique…

- Dans la zone Style de Tableau, Sélectionnez une forme du tableau

- Dans la zone Appliquer, cocher les lignes ou les colonnes aux quelles vous voulez appliquer cette forme

- Cliquez sur Ok

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