Introduction
Un tableur est un logiciel de création et de manipulation de tableaux numériques ou alphanumériques, il permet de saisir des données, de faire les traitements sur ces donnes et de les afficher.
Il y a plusieurs types de logiciels tableur:
Quatro Pro, Lotus 1-2-3, Gnumeric, KSpread, FrameWork, Microsoft Excel
| 1- Les fonctionnalités d'un tableur |
- L'édition d'une feuille de calcule (saisir, modification, copie)
- Gestion d'un document (création, enregistrement,….)
- La mise en forme d'une feuille de calcule
- Utilisation des fonctions redéfinies
- Réalisation des graphiques
| 2- Quelques définitions : interface d'Excel |
- Une cellule est l'intersection d'une ligne et d'une colonne. Elle peut recevoir des données numériques ou alphanumériques, des formules de calcul, des commentaires.
Les cellules sont désignées par leurs références
Exemple:
- Une cellule active est une cellule qui apparaît en surbrillance à l'écran. C'est la cellule "en service" dans laquelle vous travaillez. Pour sélectionner la cellule active, vous pouvez utiliser la souris et cliquer sur la cellule que vous avez choisie.
- Une feuille de calcul est un ensemble de cellules organisées en tableau, chaque cellule étant repérée par le nom de la ligne et de la colonne à l'intersection desquelles elle se trouve (par exemple [A1], cellule active de l'illustration).
Une feuille de calcule est un tableau de 65536 ligne et de 256 colonnes
- Un classeur est un ensemble de feuilles de calcul stockées dans un même fichier, chaque feuille de calcul étant repérable par son nom (FEUIL 1, FEUIL 2 par défaut).
| 3- Environnement de travail d'Excel |
Une interface est la manière ou l'utilisateur accède aux commandes et fonctions d'une application
1) La barre titre : Permet de gérer l'application dans sa fenêtre. Elle donne aussi le nom de l'application ( Excel ) et du document actuel ( Classeur1 ).
2) La barre menu : On retrouve toutes les commandes de l'application dans ce menu.
3) Les barres d'outils : Affiche les commandes les plus souvent utilisées. Il y a d'autres barres disponibles pour différents besoins. Elles sont sous le menu Affichage et l'option barre d'outils. Il vous est même possible de créer vos propres barres d'outils pour réaliser vos besoins particuliers.
4) La zone de nom
5) La barre formule : Permet de voir et de modifier le contenu des cellules; que ce contenu soit du texte, des chiffres ou des formules.
6) La cellule active : Permet de sélectionner une cellule, ou un bloc de cellules, pour ensuite être de changer sont contenu, sa présentation, les déplacer, effacer ou plusieurs autres possibilités.
7) Le bouton de recopie : Permet de recopier le contenu d'une cellule, une formule ou une série de chiffres ou de titres.
8) Les en-têtes des colonnes et des lignes : Permet d'identifier la position des cellules.
9) Les onglets des feuilles de calcul : Excel permet d'avoir plusieurs feuilles de calcul dans un même classeur. Les onglets sont utilisés pour identifier chaque feuille. Excel vous permet d'accomplir des calculs en longueur, en largeur et aussi en "profondeur". Il est possible de créer un bloc de cellules provenant de plusieurs feuille de calcul. Par exemple, la formule suivante pour faire l'addition des chiffres des cellules A1 des feuilles de calcul feuil1 à feuil5: =somme(feuil1:feuil5!A1). Ou l'addition de la cellule A1 de la feuille de calcul actuel avec la cellule B4 de le feuille de calcul feuil2: =A1+FEUIL2!B4. Vous pouvez varier selon vos besoins.
10) La barre de défilement des onglets : Puisqu'un classeur peut avoir plusieurs feuilles de calcul, il est impossible d'afficher tous les onglets en même temps. Cette barre permet donc d'afficher les feuilles de calcul qui ne sont pas visible à un moment donné.
11) La barre d'état : Permet de voir au bas de l'écran les options qui sont activées.
12) Les barres de défilement horizontal et vertical : Permet de se déplacer horizontalement et verticalement sur une feuille de calcul. Chaque feuille est composée de 256 colonnes et 65536 lignes.
13) Les curseurs de fractionnement : Permet de découper l'affichage en deux horizontalement et/ou verticalement. Ceci permet de comparer des chiffres qui sont éloignés. Par exemple, ceci rend facile de comparer les chiffres d'un mois avec ceux de l'année précédente.
| 4- Déplacement et sélection dans une feuille de calcule |
- Déplacement
Il y a plusieurs manières de se déplacer dans Excel. Vous pouvez toujours cliquer sur la feuille de calcul et la cellule dont vous avez besoin. Voici une liste des touches que vous pouvez utiliser pour vous déplacer.
| Curseurs | Pour vous déplacer d'une cellule vers la gauche, la droite, vers le haut ou le bas. |
| Entrée | Confirme l'entrée du texte, d'un chiffre ou d'une formule et déplace le curseur d'une cellule vers le bas. |
| Tab | Déplace le curseur une cellule vers la droite |
| Maj (Shift) + Tab | Déplace le curseur une cellule vers la gauche |
| Fin+curseur | Pour se déplacer à la fin d'une série de cellules pleines ou une série de cellules vides. |
| PageUp et PageDn | Pour se déplacer d'un écran vers le haut ou vers le bas. |
| Alt+PageUp et Alt+PageDn | Pour se déplacer d'une écran vers la gauche ou vers la droite. |
| Ctrl+PageUp et Ctrl+PageDn | Pour se déplacer à la feuille de calcul précédente ou suivante. |
| Ctrl+Home | Pour revenir au coin supérieur gauche de la feuille de calcul. |
| Ctrl+End | Pour se déplacer à la dernière cellule contenant du texte, un chiffre ou une formule. |
| F5 ou Ctrl+T | Pour se déplacer à n'importe quelle cellule du classeur. |
- Sélection dans une feuille de calcule
En fonction des traitements à effectuer, en peut sélectionner une cellule, une plage de cellules, une ligne ou une colonne
- Une cellule est sélectionnée par une simple clique de la souris, elle devient la cellule active, et sa référence est affichée dans la zone nom de la barre de formule
- Une plage de cellules peut être sélectionnée à l’aide de la souris ou du clavier
A l’aide de la souris
- Cliquer sur la première cellule de cette plage
- En maintenant le bouton gauche enfoncé, glissez déplacer vers la dernière cellule de la plage
- Relâcher le bouton de la souris
A l’aide du clavier
- Activez la première cellule de la plage à sélectionner
- En maintenant la touche Shift enfoncée, utiliser les touches de déplacement pour étendre la sélection
- Relâcher la touche Shift
· Une ligne est sélectionnée par un clic sur son numéro
· Une colonne est sélectionnée par un clic sur sa lettre
